Uitgebreide opzoekfunctie over alle facturen heen

Wist u dat u overzichten kunt krijgen van de verzonden en ontvangen facturen (als u hebt ingetekend op Peppol) en hun details?

Als u naar het menu Algemeen gaat, vindt u een overzicht van alle uitgaande en inkomende facturen. Dit is zeer handig voor het maken van overzichten en het trekken van statistieken over al uw klanten.

Hieronder vindt u enkele voorbeelden van hoe deze informatie kan worden gebruikt.
U kunt zeker zelf nog vele andere use cases bedenken:

• Analyseren van factuurpatronen om klantgedrag te begrijpen.

• Bijhouden van betalingsgeschiedenis voor betere financiële planning.

• Identificeren van trends in verkoop en inkoop.

• …

Hoe kan u verkoopsstatistieken opzoeken?

Als u naar het menu Algemeen gaat en de uitgaande factuurgegevens selecteert, krijgt u een overzicht van alle factuurlijnen die al uw facturen bevatten.

Hier kunt u dan op productnaam filteren.

Hoe doet u dit?

1. Klik op het pijltje naast de kolomtitel ‘Product Name’.

2. U kunt in de lijst zoeken naar het product waarop u wilt filteren, of nog simpeler, selecteer ‘Tekst Filters’.

3. Hier kunt u een product invullen, of een deel van de productnaam. Dan krijgt u een beperkte lijst van producten die rekening houdt met wat u al hebt ingetypt.

4. Als u dan het product selecteert en op ‘Pas Toe’ klikt, krijgt u een gefilterde lijst van het aantal keren dat u het product heeft verkocht aan al uw klanten samen.

Wilt u deze lijst graag in Excel?

1. Klik op ‘Acties’.

2. Selecteer ‘Exporteren naar werkblad’.

3. U ontvangt een Excel-bestand met alle verkopen van dit product.

Dit is zeer handig om te delen met uw leveranciers.

Heeft u nog andere vragen of hulp nodig? Laat het ons weten!

Hoe kan u aankoopstatistieken opzoeken

Vb. de evolutie van de aankoopprijs van een product zien

*Dit is enkel voor mensen dat hebben ingetekend op onze Peppol module

Als u naar het menu Algemeen gaat, en het inkomende factuurgegevens selecteert, krijgt u een overzicht van alle factuurlijnen dat al uw inkomende facturen bevatten.

Hier kunt u dan op productnaam filteren.

Hoe doet u dit?

1. Klik op het pijltje naast de kolomtitel ‘Productnaam’.

2. U kunt in de lijst zoeken naar het product waarop u wilt filteren, of nog simpeler, selecteer ‘Tekst Filters’.

3. Hier kunt u een product invullen, of een deel van de productnaam. Dan krijgt u een beperkte lijst van producten die rekening houdt met wat u al hebt ingetypt.

4. Als u dan het product selecteert en op ‘Pas Toe’ klikt, krijgt u een gefilterde lijst van het aantal keren dat u het product heeft verkocht aan al uw klanten samen.

Heeft u deze lijst graag in excel?

1. Klik op ‘Acties’.

2. Selecteer ‘Exporteren naar werkblad’.

3. U ontvangt een Excel-bestand met alle verkopen van dit product.

Dit is zeer handig om te zien wat de prijsevolutie is van een bepaald product. Andere opties zijn een PDF-document of een Word-document, deze vind u onder het menu item ‘Rapport’. Kies maar!

Heeft u nog andere vragen of hulp nodig? Laat het ons weten!